Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten sind uns bei delvariquomex besonders wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
delvariquomex
Viertelsweg 63
04157 Leipzig, Deutschland
Telefon: +49 30 76211920
E-Mail: info@delvariquomex.sbs
2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Services im Bereich der Unternehmensbudgetierung optimal zur Verfügung zu stellen:
- Bestandsdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Kontaktdaten für die Kommunikation und den Support
- Vertragsdaten (Nutzungsverhalten, Abonnement-Informationen)
- Zahlungsdaten (Bankverbindung, Kreditkarteninformationen)
- Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeiten)
- Inhaltsdaten (Budgetdaten, Finanzinformationen, hochgeladene Dokumente)
- Meta- und Kommunikationsdaten (Geräteinformationen, Standortdaten)
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken und auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung: Bereitstellung unserer Budgetierungs-Software, Kundenbetreuung, technischer Support und Abwicklung von Zahlungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Berechtigte Interessen: Verbesserung unserer Services, Sicherheitsmaßnahmen, Marketingaktivitäten und Analyse des Nutzerverhaltens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Datenerhebung und -quellen
Wir erheben Ihre Daten hauptsächlich direkt von Ihnen, aber auch aus anderen Quellen:
- Direkte Eingabe bei der Registrierung und Nutzung unserer Plattform
- Automatische Erhebung durch Cookies und ähnliche Technologien
- Import von Finanzdaten aus externen Systemen mit Ihrer Einwilligung
- Kommunikation mit unserem Kundensupport und Sales-Team
- Teilnahme an Webinaren, Demos oder Marketing-Veranstaltungen
- Integration mit Drittanbieter-Tools für Buchhaltung und Finanzverwaltung
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Hier erfahren Sie, welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese ausüben können:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. Wir informieren Sie über Zweck, Kategorien und Empfänger Ihrer Daten.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert. Sie können Änderungen auch selbst in Ihrem Nutzerkonto vornehmen oder uns kontaktieren.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Wir prüfen jeden Antrag sorgfältig und individuell.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketing oder aufgrund berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Übertragung an andere Anbieter.
Einschränkung
In bestimmten Situationen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungsmanagement
- Backup-Systeme und Disaster-Recovery-Pläne
- Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
- Einhaltung internationaler Sicherheitsstandards (ISO 27001)
- Regelmäßige Updates und Patches aller Systeme
7. Datenweitergabe und Drittanbieter
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur in folgenden Fällen und unter strengen Auflagen:
8. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Vertragsdaten: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- Buchhaltungsdaten: 10 Jahre gemäß HGB und AO
- Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 3 Jahre ohne Aktivität
- Logfiles und Nutzungsdaten: Maximal 6 Monate
- Support-Kommunikation: 3 Jahre nach letztem Kontakt
- Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
9. Internationale Datenübertragungen
Sollten wir Daten in Drittländer außerhalb der EU übertragen, geschieht dies ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben. Wir nutzen Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln. Bei US-Anbietern achten wir auf Data Privacy Framework-Zertifizierungen.
10. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnlichen Technologien. In unserem Cookie-Banner können Sie Ihre Einstellungen jederzeit anpassen. Technisch notwendige Cookies sind für die Funktionsfähigkeit unserer Plattform erforderlich.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Februar 2025 aktualisiert. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder über unsere Website. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter delvariquomex.sbs/privacy-policy.
Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen, Beschwerden oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:
E-Mail: info@delvariquomex.sbs
Telefon: +49 30 76211920
Post: delvariquomex, Viertelsweg
63, 04157 Leipzig
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.